AZUBI Veranstaltungskauffrau/mann/d in kleinem Vereinsbüro in Kuppenheim gesucht

von Jacques Koller

Zum 01.08.2023 bieten wir einen vielseitigen und spannenden Ausbildungsplatz als Eventmanager / Veranstaltungskaufleute (m/w/d) bei der Juki-Förderung Baden-Baden e.V. in Kuppenheim an.

Du bist kreativ, hast Spaß am Umgang mit Menschen und dich interessiert der Kaufmännische Aspekt? Dann bewirb dich jetzt bei uns!

Du willst Veranstaltungen und Projekte entwickeln, planen, kalkulieren, vorbereiten, durchführen, abrechnen und weiterentwickeln, in einem kleinen Team? 

Die Juki-Förderung Baden-Baden e.V. ist ein gemeinnütziger Verein mit dem Vereinszweck Jugendhilfe im Gebiet Baden-Baden und Umgebung. Seit über 15 Jahren entwickelt unser Team immer wieder neue Projekte mit und für Jugendliche.

 

Was macht man in diesem Beruf?

Veranstaltungskaufleute konzipieren Veranstaltungen, organisieren deren Durchführung und bereiten sie kaufmännisch vor und nach. Sie entwickeln beispielsweise zielgruppengerechte Konzepte für Messen, Kongresse, Konzerte oder Ausstellungen, schätzen Veranstaltungsrisiken ein, kalkulieren Kosten und erstellen Leistungsangebote. Sie akquirieren Kunden, beraten und betreuen diese vor und während der Veranstaltungen, erstellen Ablauf- und Regiepläne und setzen diese um. Dabei berücksichtigen Veranstaltungskaufleute veranstaltungstechnische Anforderungen, Gegebenheiten und Vorschriften ebenso wie betriebswirtschaftliche Rentabilitätsaspekte. Zum Schluss führen sie Erfolgskontrollen durch und erstellen Abrechnungen. Sie beobachten das aktuelle Marktgeschehen im Veranstaltungs- und Eventbereich, erstellen Marketing- und Werbekonzepte und setzen entsprechende Maßnahmen um. Darüber hinaus bearbeiten sie personalwirtschaftliche Vorgänge und wirken an der Kosten- und Erlösplanung mit.

 

Anforderungen:

  • Microsoft-Office-Programme (Word/Excel/Outlook)
  • Social-Media-Kenntnisse (Instagram/Facebook)
  • Kunden- und Serviceorientierung (z.B. beim Beraten von Kunden zur Veranstaltungsplanung)
  • Kommunikationsfähigkeit, interkulturelle Kompetenz (z.B. im Kontakt mit Behörden, Sponsoren, Geschäftspartnern, internationalen Künstlern)
  • Organisatorische Fähigkeiten und Verhandlungsgeschick (z.B. für die Planung und Durchführung von Veranstaltungen)
  • Kaufmännisches Denken und Sorgfalt (z.B. bei der Erarbeitung von Marketingkonzepten, beim Kalkulieren von Preisen oder Erstellen von Regieplänen)
  • Freude am Umgang mit Kunden und Kollegen und herzlicher Umgang
  • Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
  • Aufgeschlossenheit Neuem gegenüber und eigene, kreative Ideen entwickeln
  • Positive Ausstrahlung und Begeisterungsfähigkeit

 

Wichtige Grundlagen:

  • Deutsch in Wort und Schrift (z.B. für die Angebotserstellung)
  • Logisches Denken
  • Kreativität
  • Überzeugungskraft

 

Um besser zu umliegenden Projekten zu gelangen setzten wir einen Autoführerschein voraus bzw. den Nachweis über den Beginn des Führerscheins. Ein eigener PKW wird nicht benötigt.

Gerne bieten wir dir die Möglichkeit bei uns reinzuschnuppern und vor Beginn deiner Ausbildung ein kurzes Praktikum zu machen, damit du ein Gefühl für den Job und das Arbeitsklima bekommst.

 

Bewerbungen:

bitte nur online, Anschreiben, kurzer Lebenslauf, Zeugnis/Zwischenzeugnis, mit Foto wäre nett

an uns:

Juki-Förderung Baden-Baden e.V.
z.H. Willi Schönauer (GF) per Mail: ws@jugendkirchen.org
(Büro: Schlossstr. 7, 76456 Kuppenheim)

 

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